作者: 劉華平
人民銀行除了重視銀行是否落實(shí)首次往來客戶的KYC工作外,還很在乎銀行有沒有關(guān)注往來中客戶的情況,像是法定代表人證照過期、工商信息發(fā)生變更等,都會讓銀行啟動重新識別客戶身份的作業(yè),否則,銀行的反洗錢工作就可能出現(xiàn)漏洞。
業(yè)務(wù)存續(xù)期間的客戶身份識別向來是人民銀行的檢查重點(diǎn),因為根據(jù)規(guī)定,銀行在客戶業(yè)務(wù)存續(xù)期間,必須有“定期”及“不定期”雙軌并進(jìn)的客戶身份識別流程,特別是當(dāng)客戶符合須重新識別身份的條件時,人民銀行更會關(guān)注銀行有沒有遵循“不定期”身份識別的反洗錢作業(yè)程序。
銀行在客戶業(yè)務(wù)存續(xù)期間的“定期”身份識別相對單純,只要仰賴電腦系統(tǒng)提醒即可,根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)洗錢和恐怖融資風(fēng)險評估及客戶分類管理指引》,對已明確過風(fēng)險等級的客戶,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)該客戶風(fēng)險程度,設(shè)置相對應(yīng)的風(fēng)險重新審核期限,以保持對洗錢風(fēng)險的動態(tài)掌握。
原則上,被列入洗錢風(fēng)險等級最高的客戶,審核期限不得超過半年,次一等級風(fēng)險客戶的審核期限,原則不得超出上一級客戶審核期限時間的兩倍,對于首次建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,則無論其風(fēng)險等級高低,在初次明確風(fēng)險等級后,三年內(nèi)至少要進(jìn)行一次復(fù)核。如果銀行將客戶洗錢風(fēng)險區(qū)分為高、中、低三種等級,那從“定期”身份識別角度來看,高風(fēng)險客戶必須每半年定期重新識別身份,中風(fēng)險客戶每一年定期識別一次,至于低風(fēng)險客戶,每兩年定期識別身份即可。
至于客戶業(yè)務(wù)存續(xù)期間的“不定期”身份識別,是過往人民銀行對銀行反洗錢工作不力的處罰常見理由,由于不定期身份識別工作除了部分仰賴電腦外,“人”才是不定期身份識別的主角,在不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)情況下,工作人員可能疏于進(jìn)行不定期身份識別,未充分意識到其對反洗錢工作的重要性。
人民銀行在2007年2號文和2013年2號文中,已分別對銀行在業(yè)務(wù)存續(xù)期間的客戶,須進(jìn)行不定期身份識別有明確規(guī)定,歸納起來,人民銀行認(rèn)為以下幾個因素會觸發(fā)銀行必須啟動不定期身份識別作業(yè)。(一)客戶要求變更工商登記上的相關(guān)信息,例如公司名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、法人代表或其他相關(guān)人員的身份信息。(二)客戶出現(xiàn)交易異常情況,或客戶相關(guān)信息與之前掌握的不同甚至出現(xiàn)矛盾,也可能是客戶已出現(xiàn)洗錢或恐怖融資活動的征兆。(三)客戶姓名或公司名稱等信息,與國家部委要求金融機(jī)構(gòu)協(xié)查或關(guān)注的犯罪嫌疑人、洗錢和恐怖融資分子相同。 (四)先前獲得的客戶身份信息存在疑點(diǎn)并未厘清,或是客戶被司法機(jī)關(guān)調(diào)查,或遭媒體報道內(nèi)容可能導(dǎo)致風(fēng)險狀況發(fā)生實(shí)質(zhì)變化。
除了基于以上因素對客戶須啟動不定期身份識別外,有些情況下,銀行甚至須考慮調(diào)整客戶風(fēng)險等級。1.經(jīng)營范圍發(fā)生重大改變; 2.主要客戶或供貨商變更,或主要交易對手遭制裁或被反洗錢調(diào)查,或出現(xiàn)和反洗錢相關(guān)的負(fù)面新聞; 3.涉及可疑交易報告; 4.開立NRA賬戶的境外開戶主體所在國家(地區(qū))風(fēng)險等級遭調(diào)降,或是該客戶的注冊、經(jīng)營地被如FATF、聯(lián)合國等國際組織列為洗錢高風(fēng)險國家(地區(qū))。
一旦銀行針對業(yè)務(wù)存續(xù)期間的客戶,要重新啟動身份識別作業(yè),則可參考以下重點(diǎn): (一)交易回溯分析最重要。在客戶業(yè)務(wù)存續(xù)期間,銀行若要重新進(jìn)行身份識別,絕不能簡單地依開戶時的KYC作業(yè)再次收集、更新或前后比對客戶信息而已,更重要的是針對該客戶過往交易進(jìn)行回溯分析,只有這樣銀行才能找出該客戶過往交易的規(guī)律,也才能發(fā)現(xiàn)是否存在異常交易,這樣一來才能重新定義客戶的風(fēng)險等級。 (二)重新身份識別可選擇途徑人民銀行在2007年2號文中,已建議銀行可采取如要求客戶提供其他身份證明文件,或是要求現(xiàn)場拜訪經(jīng)營地點(diǎn),甚至是向公安、工商行政管理局等官方部門重新核實(shí)客戶身份,不管是單一手段或多種組合拳措施,都是人民銀行希望看到銀行對于重新識別客戶身份盡最大努力。
其實(shí)銀行要重新KYC客戶還有許多選項,像是通過全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)、商務(wù)部外商投資企業(yè)設(shè)立及變更信息公示系統(tǒng)、各證券交易所官方信息發(fā)布網(wǎng)站、公司章程、離岸公司周年申報表、客戶所在地律師出具的法律意見書、客戶聲明等方式,都可以進(jìn)一步達(dá)到重新身份識別的目的。
在銀發(fā)[2018]164號文《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步做好受益所有人身份識別工作有關(guān)問題的通知》中,人民銀行甚至鼓勵銀行尋找外部資源協(xié)助進(jìn)行KYC工作,以補(bǔ)足目前官方在征信工作上的不足,但銀行通過外部管道所獲取的客戶信息,還是要和官方法定信息比對,并留下完整的作業(yè)軌跡以備日后查詢。
最后,在人民銀行2007年2號文中清楚指出,如果在重新識別客戶身份過程中,出現(xiàn)客戶拒絕提供有效身份證件,或無正當(dāng)理由拒絕更新客戶基本信息時,銀行須向中國反洗錢監(jiān)測分析中心和中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報告該可疑行為,甚至中止辦理業(yè)務(wù)。
這一立場和銀發(fā)〔2011〕116號文《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人民幣銀行結(jié)算賬戶開立、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)管理的通知》,及今年最新的銀發(fā)〔2019〕41號文《中國人民銀行關(guān)于取消企業(yè)銀行賬戶許可的通知》完全相同,都是給予銀行在客戶未配合重新身份識別工作時,采取適當(dāng)控制賬戶交易,甚至要求存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶的權(quán)力。
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